Ostatnia aktualizacja: 25 kwietnia 2026
W Space Ads traktujemy Twoją prywatność poważnie. Niniejsza polityka określa, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
Sekcja 1
Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Space Ads spółka z o. o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa, Polska; rejestracja: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, KRS: 1011955; NIP: PL 5252938464; kapitał zakładowy: 10 000 PLN; dalej „Administrator”) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych; „RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Sekcja 2
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych; jako Podmiot Danych możesz skontaktować się z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich Danych Osobowych oraz w celu wykonania praw przewidzianych w RODO lub innych obowiązujących przepisach prawa o ochronie danych osobowych pod następującym adresem e-mail: partners@spaceads.pl („Punkt Kontaktowy”).
Sekcja 3 - Dane, które zbieramy
Przetwarzanie realizowane przez Administratora może obejmować określone dane, których podanie jest niezbędne do:
komunikacji za pośrednictwem formularza kontaktowego (imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, adres strony WWW, dane w treści wiadomości);
umawiania spotkań konsultacyjnych przez nasz autorski system rezerwacji (imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie adres strony WWW i wiadomość, strefa czasowa — wybierana automatycznie). System rezerwacji jest hostowany na infrastrukturze Vercel (USA) i bazie Neon (USA); dane są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Spotkania odbywają się za pośrednictwem Google Meet (Google Workspace);
przygotowania i zawarcia umowy o konsultacje, audyty lub inne usługi świadczone przez Administratora (imię i nazwisko, adres fizyczny i e-mail, numer telefonu, NIP, dane firmowe);
analityki i korzystania ze strony (adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, odwiedzane strony, czas spędzony na stronach, strona odsyłająca);
analizy zachowań użytkowników i optymalizacji UX (nagrania sesji, mapy ciepła, dane o interakcjach takich jak kliknięcia, ruchy myszką i przewijanie, dane o wydajności strony - przetwarzane przez Microsoft Clarity);
reklamy celowanej (identyfikatory plików cookie, dane o interakcji z reklamami, dane o konwersjach).
a także inne informacje dotyczące Ciebie jako zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („Dane Osobowe”), które zdecydujesz się ujawnić, przekazać lub w inny sposób swobodnie i świadomie udostępnić Administratorowi.
Sekcja 4 - Podstawa Prawna
Co do zasady, Twoje Dane Osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody (Art. 6.1.a RODO), umowy (Art. 6.1.b RODO), obowiązku prawnego (Art. 6.1.c RODO) lub uzasadnionych interesów (Art. 6.1.f RODO).
Sekcja 5 - Zgoda
Jeśli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (Art. 6.1.a RODO), Administrator zapewni, że Twoja zgoda na przetwarzanie jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Sekcja 6 - Umowa i Obowiązki Prawne
Jeśli podstawą prawną przetwarzania jest umowa (Art. 6.1.b RODO), Administrator będzie przetwarzać Twoje Dane Osobowe w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Przetwarzanie Twoich Danych Osobowych może również odbywać się w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i rachunkowych (Art. 6.1.c RODO).
Sekcja 7 - Uzasadniony Interes
Administrator może przetwarzać Twoje Dane Osobowe w celu marketingu bezpośredniego, zapobiegania oszustwom, bezpieczeństwa systemu i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (Art. 6.1.f RODO). Nasze uzasadnione interesy obejmują utrzymanie bezpieczeństwa i integralności naszych systemów oraz ulepszanie naszych usług.
Sekcja 8 - Dobrowolność Podania Danych
Informujemy, że podanie Twoich danych osobowych jest:
W przypadku formularza kontaktowego: dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie i nawiązania kontaktu;
W przypadku zawarcia umowy: niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług (brak podania uniemożliwi zawarcie i realizację umowy);
W przypadku umów wymagających wystawienia faktury: obowiązkowe ze względu na przepisy podatkowe (ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT);
W przypadku plików cookie analitycznych i reklamowych: dobrowolne i zależne od Twoich ustawień w panelu preferencji cookie.
Konsekwencje niepodania danych: W przypadku niepodania danych osobowych nie będziemy w stanie: (a) udzielić odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy; (b) zawrzeć umowy i świadczyć usług; (c) wystawić faktury VAT zgodnie z przepisami podatkowymi; (d) personalizować treści reklamowych i analizować skuteczności naszych działań marketingowych.
Sekcja 9
Administrator może korzystać z usług zewnętrznych dostawców i ich zasobów do prowadzenia działań obejmujących Twoje Dane Osobowe. Twoje Dane Osobowe mogą być ujawniane:
Hosting i Infrastruktura
Vercel Inc. (infrastruktura AWS), Neon Inc. (PostgreSQL)
Analityka
Google Analytics 4 (w tym Measurement Protocol API), Microsoft Clarity
Platformy Reklamowe
Google Ads (Enhanced Conversions), Meta Ads (Pixel + Conversions API)
Planowanie Spotkań, Newsletter, Lead-Magnety
Własna platforma form (forms.spaceads.agency · Vercel + Neon), Google Meet (Google Workspace), Amazon SES (wysyłka e-mail)
Newsletter — wysyłki marketingowe
Newsletter, sekwencje powitalne, lead-magnety i przypomnienia o wydarzeniach realizowane są w ramach jednej zgody marketingowej (RODO art. 6 ust. 1 lit. a + UoŚUDE art. 10 ust. 2 + PKE art. 398). Cel kombinowany; zgody dokumentowane wersją tekstu (consent_text_version).
Sekcja 10
Wyżej wymienieni odbiorcy stanowią obecnych dostawców usług, z którymi Administrator dzieli Dane Osobowe. Administrator udostępni najbardziej aktualną listę odbiorców na Twoje żądanie, złożone drogą mailową do Punktu Kontaktowego.
Sekcja 11
Twoje Dane Osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym w Stanach Zjednoczonych, w związku z korzystaniem przez nas z usług dostawców takich jak Vercel Inc., Google (Analytics, Ads, Calendar), Meta oraz Microsoft (Clarity). Pozostała infrastruktura przetwarzająca Twoje dane jest hostowana w EOG: baza danych w Neon (Frankfurt, Niemcy, region eu-central-1) i wysyłka maili w Amazon SES (Dublin, Irlandia, region eu-west-1).
W przypadku przekazywania danych do państw trzecich, Administrator zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych, w szczególności poprzez:
Współpracę z podmiotami w krajach, dla których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (np. program Data Privacy Framework dla USA);
Stosowanie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (w przypadku podmiotów nieobjętych decyzją o adekwatności);
Stosowanie wiążących reguł korporacyjnych lub innych zabezpieczeń przewidzianych w RODO.
Możesz uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami pod adresem partners@spaceads.pl.
Sekcja 12
Przechowujemy Twoje Dane Osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Konkretne okresy retencji obejmują:
Zgłoszenia przez formularz kontaktowy
2 lata lub do czasu rozwiązania zapytania, w zależności od tego, co nastąpi później
Umowy z klientami i dane serwisowe
5 lat po wygaśnięciu umowy (w celach podatkowych i prawnych)
Analityka i Dane Marketingowe
Do 24 miesięcy (zgodnie z ustawieniami Google Analytics 4 i platform reklamowych)
Rejestry Zgód Cookie
Do 12 miesięcy, następnie zgoda jest ponawiana
Po upływie okresu przechowywania bezpiecznie usuniemy lub zanonimizujemy Twoje Dane Osobowe, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo.
Sekcja 13
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
Prawo dostępu (Art. 15 RODO)
Żądanie kopii Twoich danych osobowych
Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO)
Poprawienie nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia (Art. 17 RODO)
Żądanie usunięcia Twoich danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do przenoszenia (Art. 20 RODO)
Otrzymanie danych w formacie nadającym się do odczytu
Prawo do ograniczenia (Art. 18 RODO)
Ograniczenie sposobu przetwarzania danych
Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO)
Sprzeciw wobec określonego przetwarzania (np. marketingu)
Sekcja 14 - Czas Odpowiedzi
Administrator odpowie na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania. Termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące w razie potrzeby, z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
Sekcja 15 - Jak Skorzystać z Praw
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem partners@spaceads.pl. Możemy poprosić o weryfikację Twojej tożsamości przed przetworzeniem żądania.
Subskrybenci newslettera, lead-magnetów i uczestnicy webinarów mogą skorzystać z prawa do usunięcia danych (Art. 17 RODO) bezpośrednio — w każdym e-mailu marketingowym znajduje się link „Wypisz się", a strona wypisania oferuje opcję „Usuń wszystkie moje dane", która wykonuje pełną kasację rekordów w naszej bazie. Adres trafia wyłącznie na listę blokowaną, abyśmy przypadkiem nie wysłali ponownie wiadomości.
Sekcja 16 - Prawo do Wniesienia Skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Sekcja 17
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich Danych Osobowych przed nieuprawnionym dostępem, użyciem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Środki te obejmują:
Szyfrowanie
Szyfrowanie danych w transmisji (SSL/TLS) i w spoczynku
Kontrola Dostępu
Ścisłe mechanizmy uwierzytelniania i autoryzacji
Bezpieczna Infrastruktura
Hosting klasy korporacyjnej z Vercel/AWS
Regularny Monitoring
Ciągły monitoring bezpieczeństwa i audyty
Sekcja 18 - Powiadomienie o Naruszeniu Danych
W przypadku naruszenia ochrony danych, które stwarza ryzyko dla Twoich praw i wolności, powiadomimy Ciebie oraz odpowiedni organ nadzorczy w ciągu 72 godzin od momentu dowiedzenia się o naruszeniu, zgodnie z wymogami prawa. Powiadomienie zostanie przekazane drogą mailową i/lub poprzez widoczny komunikat na naszej stronie internetowej.
Sekcja 27
Nasze usługi są przeznaczone do użytku biznesowego i nie są skierowane do osób poniżej 18 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 18 lat.
Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe od dziecka poniżej 18 lat bez zgody rodziców, podejmiemy kroki w celu usunięcia takich informacji tak szybko, jak to możliwe. Jeśli uważasz, że mogliśmy zebrać informacje od dziecka poniżej 18 lat, skontaktuj się z nami pod adresem partners@spaceads.pl.
Sekcja 28
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają. Jednak nasi partnerzy reklamowi (Google, Meta) mogą korzystać ze zautomatyzowanych systemów do targetowania reklam i optymalizacji na swoich platformach, zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.
Sekcja 29
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach, technologii, wymogach prawnych lub innych czynnikach. Data „Ostatnia aktualizacja” u góry tej polityki wskazuje, kiedy została ona ostatnio zrewidowana. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany, które znacząco wpłyną na sposób przetwarzania Twoich danych osobowych, powiadomimy Cię, zamieszczając widoczne ogłoszenie na naszej stronie internetowej lub wysyłając wiadomość e-mail (jeśli posiadamy Twój adres e-mail). Zachęcamy do okresowego przeglądania tej polityki.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, sposobu przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw dotyczących prywatności, nie wahaj się z nami skontaktować.
Wykorzystujemy pliki cookie, aby poprawić komfort korzystania ze strony, analizować ruch oraz w celach marketingowych. Space Ads nie gromadzi danych wrażliwych. Wybierz swoje preferencje poniżej. Dowiedz się więcej